Офисный переезд: особенности и последовательность его организации

Офисный переезд является сложным комплексным мероприятием. Любая организация планирует максимально сохранить свою работоспособность во время его проведения. Поэтому для организации переезда обычно пользуются услугами специализированных фирм, которые способны быстро и качественно выполнить всю работу. Обычно офисный переезд необходим стремительно развивающимся компаниям, которым требуются дополнительные помещения, когда приобрести или арендовать расположенные поблизости площади невозможно. Такая проблема особенно актуальна для крупных городов.

Перемещение офиса включает в себя перевозку различной важной документации и техники, поэтому транспортировка должна состоять из нескольких этапов. Если выполняется переезд под ключ, обязательно производится предварительная оценка объема работ, рассчитывается предполагаемое время и точная стоимость услуг, которая сообщается клиенту. Важно, чтобы все этапы взаимодействия с фирмой-перевозчиком были отражены в договоре.

Далее предстоит тщательно подготовить всю мебель и технику к безопасной перевозке. Для этого используются специальные контейнеры. Аккуратно уложить различные бумаги или документы необходимо в картонные ящики. Для некоторых предметов идеально подойдет лента упаковочная. Особенно ценные, важные документы перевозят в сейфах.

На третьем этапе опытные грузчики аккуратно загружают все элементы мебели, технику и документацию в специальный автомобиль, который будет выполнять транспортировку. Следует заметить, что заниматься подобной работой должны высококвалифицированные специалисты, так как от их умений зависит целостность и сохранность не только мебели, но и дорогостоящей техники.

Затем осуществляется непосредственная перевозка вещей к месту назначения. Предварительно выбирается маршрут с хорошим дорожным покрытием и минимальной загруженностью транспортом, что предотвратит возникновения пробок во время переезда.

После доставки груза, предстоят не менее ответственные работы по его разгрузке и сборке. На этом этапе в новое помещение доставляется мебель и техника, после чего складывается, если она была в разобранном виде и расставляется по своим местам. Современные компании, занимающиеся офисными переездами, не только разгружают и устанавливают перевезенные вещи, но и выполняют качественную уборку помещения, освобождая его от упаковочного мусора.

вернуться назад