Крупная компания меняет свой постоянный адрес

К переездам маленьких предприятий все уже привыкли – как только владелец находит хорошее помещение, он тут же перевозит свой офис. С крупными компаниями все немного сложнее. Большое количество мебели и оргтехники, тысячи документов, сложная компьютерная локальная сеть – все это не так просто перевезти в новое помещение.

Единственное решение – это заказать переезд компании у специализированного предприятия, предлагающего услуги такелажников и грузового автотранспорта. Только если привлечь к организации транспортировки офисного имущества настоящих профессионалов, можно переместить даже самую крупную компанию всего за один день. А уже на следующий день начать полноценную работу офиса на новом месте. Тогда переезд компании не будет иметь негативных последствий, ведь есть возможность провести его даже в выходной день.

Самая главная проблема, без которой не обходится переезд компании своими силами – это перевозка документов. Ведь даже отсутствие всего лишь одной бумажки может нарушить нормальную жизнедеятельность всего предприятия. Такелажники, работающие в логистической фирме, решают эту проблему очень просто – все документы складываются в большие картонные коробки, составляется детальная опись, в которую вносится название документов и номер коробки, в которую они сложены. В другой список вносятся места, на которые уже в новом помещении должны попасть те или иные бумаги. Таким образом, все раскладывается на свои места, ничего не теряется и не пропадает.

Другая проблема – это однотипность предметов мебели. В офисе крупной компании может находится несколько десятков совершенно одинаковых столов или шкафов, стульев или других предметов обстановки. Сотрудники выражают большое недовольство, если не находят на новом месте свой любимый стол или стул, который так хорошо подходил для больной спины. Если переезд компании организовывают профессионалы, то ничего подобного не происходит. Вся мебель тщательно маркируется, на схеме нового помещения отмечаются те места, в которых должен быть установлен каждый стол или стул. Когда сотрудники приходят на работу в новый офис, они с радостью обнаруживают, что их рабочее место выглядит точно также, как и раньше.

С компьютерными сетями еще проще – специалисты соберут все кабели и другое оборудование, составят детальную схему подключения, чтобы повторить ее на новом месте. Работоспособность сети будет проверена, все компьютеры будут работать как раньше. Сетевые печатающие устройства подключат и запустят, беспроводную сеть установят.

вернуться назад