Существует более совершенный и эффективный процесс проведения закупок. Они могут проводиться в форме открытых торгов. На этом процессе главная роль отводится тендерному комитету, он решает, какую процедуру следует применить. Торги или по-другому, тендер – это форма выбора на конкурсной основе поставщика.
Процедура проведения тендера Первый этап реализации торгов – публикация в печатных изданиях о предстоящих торгах (тендерах), предмет тендера, указывается место и время принятия тендерной документации. Заявки на участие принимаются в письменной форме, при необходимости могут прилагаться коммерческие предложения и пояснительные записки. В указанный день проводится рассмотрение заявок и назначается день для проведения открытого тендера.
В заявках поставщика должна содержаться информация:
- Копии всех уставных документов или регистрационных документов;
- Сведения из банка о платежеспособности контрагента;
- Справка – информация о структуре и потенциале данного предприятия;
- Данные о лице, правомочного принимать участие в тендере.
Если же дело касается наличия у поставщика определенных требований или наличие какой-либо квалификации, то проведение тендера проводится в два этапа. На последнем этапе рассматриваются более детально цены, условия и другие ключевые условия поставки.
Рассмотрение тендерной документации проводится без участников, но если у него возникнут вопросы и необходимо будет дополнительное пояснение или какое-нибудь подтверждение, тогда заказчик вправе вызвать представителя заказчика и попросить у него эти документы. Уведомление о победе в торгах является официальным предложением подписать договор.
Окончательная дата оглашения ответа оговаривается при объявлении проведения тендера, но если тендер прошел отрицательно или он не состоялся, тогда заявитель вправе огласить повторный тендер по тому же предмету (товару).
вернуться назад
